Privacy policy

プライバシーポリシー

株式会社ウォッカ(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(基本方針)
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

第2条(適用範囲)
本ポリシーは、本サービスにおいて、ユーザーの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

第3条(個人情報の取得と利用目的(共同利用))
当社はユーザーから以下の情報をご提供いただいております。
・氏名、性別、住所、生年月日、住所、電話番号、地域データ、メールアドレス
上記の情報を、ユーザー登録(アクティベーション)時に御入力いただくことで、当社が収集しております。当社は、この情報を、本サービス利用企業・提携企業・団体等(Wodcaサービス利用約款にいう「導入者」のことをいい、以下、そのようにいいます。導入者は、Wodcaカードに記載されています。)に提供し共同利用します。当該情報の管理責任は、当社及び導入者のそれぞれが負います。

また、当社及び導入者は、ユーザーからご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において本サービスに利用します。ユーザーの同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
・ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、利用されたサービスや購入された商品、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
・ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーに商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
・ユーザーの本人確認を行うために利用する目的
・ユーザーに代金を請求するために支払に関する情報などを利用する目的
・ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために、当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり、ユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど(提携先が提供するものも含みます。)に転送したりする目的
・代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために利用する目的
・ユーザーからのお問合せに対応するために、お問合せ内容や代金の請求に関する情報など当社がユーザーに対して本サービスを提供するにあたって必要となる情報や、ユーザーのサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
・本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
・本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
・キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
・本サービスに関してお知らせ、ご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
・規約等で禁じている行為などの調査のため
・上記の利用目的に付随する目的

第4条(個人情報の管理)
当社は、ユーザーからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1).情報の正確性の確保
ユーザーからご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2).安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3).従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4).委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5).保存期間と廃棄
ユーザーからご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第5条(第三者提供の有無)
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1).法令に基づく場合。
2).人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3).公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4).国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合。
① 利用目的に第三者への提供を含むこと
② 第三者に提供されるデータの項目
③ 第三者への提供の手段または方法
④ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

 上記の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
1).当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
2).合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3).第3.項に定めるほか、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第6条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続により、当社に対して個人情報の訂正又は削除を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをユーザーに通知します。
上記の手続きを希望される利用者は、1件につき1000円の手数料をお支払いただくことが必要となります。

第7条(変更)
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条(お問い合わせ先)
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または Eメールにてお問い合わせください。

住所 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-19-16 U-natura 602
社名 株式会社ウォッカ
メールアドレス info@wodca.jp

平成30年11月27日 策定
平成31年1月23日 改訂